I. Postanowienia ogólne

1. Cel i zakres: 

   Standardy ochrony małoletnich (dalej „standardy”) mają na celu zapewnienie dzieciom i młodzieży uczestniczącym w wyjazdach oraz pobytach w obiektach SKPB Warszawa (chatka Teodorówka, baza namiotowa Regetów, inne wyjazdy) środowiska bezpiecznego, wolnego od nadużyć, przemocy, zaniedbania i wykorzystywania. Standardy obowiązują wszystkich członków, wolontariuszy, opiekunów, instruktorów i inne osoby współpracujące z Kołem.

2. Definicje:

   - Małoletni/dziecko – osoba poniżej 18 roku życia;.
   - Opiekun prawny – osoba wykonująca władzę rodzicielską lub osoba sprawująca faktyczną opiekę prawną nad dzieckiem;
   - Koło – Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie;
   - Osoby działające z małoletnimi – członkowie, kandydaci, sympatycy oraz wolontariusze SKPB Warszawa, którzy w ramach działalności statutowej Koła, o charakterze nieodpłatnym i non profit, prowadzą wyjazdy, szkolenia, zajęcia terenowe, dyżury w obiektach Koła (w tym w bazie namiotowej w Regetowie oraz chatce w Teodorówce) lub w inny sposób sprawują opiekę nad małoletnimi uczestnikami wydarzeń organizowanych przez Koło.  

3. Zasady ogólne

   - Godność, szacunek i równe traktowanie każdego uczestnika.
   - Ochrona prywatności i danych osobowych małoletnich.
   - Zapewnienie opieki zgodnej z zasadami bezpieczeństwa, adekwatnej do wieku i możliwości psychofizycznych dzieci.

II. Weryfikacja osób dopuszczanych do działań z udziałem małoletnich

SKPB Warszawa nie prowadzi działalności polegającej na stałej pracy z dziećmi. Udział małoletnich w wyjazdach i pobyt w obiektach Koła ma charakter incydentalny i odbywa się w ramach działalności statutowej o charakterze nieodpłatnym i non-profit.

Osoby pełniące funkcje organizacyjne, opiekuńcze lub instruktorskie podczas wydarzeń, w których uczestniczą małoletni, są dopuszczane do tych działań po spełnieniu następujących warunków:

1. złożeniu pisemnego oświadczenia o niekaralności za przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu, wolności seksualnej i obyczajności oraz przestępstwa przeciwko małoletnim;
2. w przypadkach wymaganych przepisami prawa – uzyskaniu informacji z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz, jeżeli jest to konieczne, przedłożeniu informacji z Krajowego Rejestru Karnego;
3. zapoznaniu się ze standardami ochrony małoletnich obowiązującymi w SKPB Warszawa i podpisaniu oświadczenia o ich przestrzeganiu.

1. Zasady bezpiecznych kontaktów z małoletnim

1. Relacje z małoletnim muszą być profesjonalne, przejrzyste i łatwe do obserwowania przez osoby trzecie.

2. Niedopuszczalne są zachowania, które mogą stwarzać ryzyko nadużyć – np. prywatne rozmowy z małoletnim (poza działaniami koniecznymi do przeprowadzenia wyjazdu, organizacji wydarzenia lub obsługi obiektu noclegowego Koła) oficjalnymi bez obecności innej osoby, intymne komentarze, kontakt fizyczny wykraczający poza potrzebę opieki czy udzielaneja pomocy.

2. Zakazane zachowania w relacjach dorosły–dziecko

• krzywdzenie fizyczne lub psychiczne, poniżanie, obrażanie, wyśmiewanie, czynienie niestosownych żartów;

• wykorzystywanie relacji władzy dla zaspokajania własnych potrzeb;

• prywatne kontakty poprzez media społecznościowe bez zgody opiekuna prawnego;

• proponowanie małoletniemu alkoholu, tytoniu oraz niedozwolonych substancji; 

• ujawnianie informacji wrażliwych dotyczących małoletniego;

• kontakt fizyczny z małoletnim – z wyjątkiem przypadku konieczności udzielenia mu pierwszej pomocy przedmedycznej w stanie zagrożenia zdrowia.

III. Bezpieczeństwo podczas wydarzeń z udziałem małoletnich

1. Postanowienia ogólne

• SKPB Warszawa organizuje wyjazdy i prowadzi obiekty turystyczne w ramach działalności statutowej o charakterze nieodpłatnym (non -profit).

• Koło nie prowadzi stałej działalności opiekuńczej ani wychowawczej wobec małoletnich.

• Udział małoletnich w wydarzeniach SKPB Warszawa ma charakter incydentalny i odbywa się z poszanowaniem niniejszych standardów.

2. Wyjazdy organizowane przez SKPB Warszawa

a) Jeżeli w wyjeździe uczestniczy osoba małoletnia bez swojego opiekuna prawnego, Zarząd lub organizator wyjazdu wyznacza osobę odpowiedzialną za koordynację kwestii związanych z bezpieczeństwem małoletnich podczas danego wyjazdu lub wydarzenia.

b) Uczestnictwo osoby małoletniej wymaga uprzedniej pisemnej zgody opiekuna prawnego, zawierającej co najmniej:

• zgodę na udział w wyjeździe;

• dane kontaktowe opiekuna;

• informacje o istotnych kwestiach zdrowotnych (np. alergie, przyjmowane leki).

c) Organizator wyjazdu zapewnia:

• dostęp do apteczki pierwszej pomocy,

• możliwość niezwłocznego wezwania służb ratunkowych,

• podstawową wiedzę o numerach alarmowych oraz właściwych dla danego terenu służbach ratowniczych (np. GOPR),

• organizator wyjazdu zapewnia obecność osoby potrafiącej wezwać służby ratunkowe. 

d) Program wyjazdu powinien być dostosowany do wieku, doświadczenia i możliwości fizycznych uczestników, w szczególności małoletnich.

3. Baza Nnamiotowa SKPB Warszawa w Regetowie

1. a) W przypadku pobytu małoletnich na terenie bazy bez opiekuna prawnego wymagana jest obecność osoby dorosłej wskazanej jako odpowiedzialna za ich bezpieczeństwo.

b) Na terenie bazy:

• dostępna jest apteczka pierwszej pomocy;

• w widocznym miejscu umieszczone są numery alarmowe;

• osoby funkcyjne bazy są w stanie niezwłocznie skontaktować się ze służbami ratunkowymi (pogotowie, GOPR, straż pożarna) oraz policją.

c) Organizacja przestrzeni noclegowej uwzględnia zasady poszanowania prywatności i bezpieczeństwa małoletnich.

4. Chatka SKPB Warszawa w Teodorówce

a) W przypadku pobytu małoletnich bez opiekuna prawnego stosuje się analogiczne zasady jak przy wyjazdach i w bazie namiotowej.

b) W chatce:

• zapewniony jest dostęp do apteczki pierwszej pomocy;

• dostępne są informacje o numerach alarmowych i lokalnych służbach ratunkowych;

• osoba odpowiedzialna za obiekt jest  w stanie niezwłocznie skontaktować się ze służbami ratunkowymi (pogotowie, GOPR, straż pożarna) oraz policją.

IV. Reagowanie na naruszenia i zgłaszanie incydentów

• Zgłaszanie obaw i /nieprawidłowości

 Każda osoba, która zauważy naruszenie standardów lub sytuację zagrażającą małoletniemu, ma obowiązek zgłosić to niezwłocznie do Zarządu Koła lub wyznaczonego Opiekuna standardów.

• Procedury działania

1. a) W przypadku podejrzenia naruszeń standardów przez osobę prowadzącą działania z małoletnimi – musi ona zostać odsunięta od kontaktu z dziećmi do czasu wyjaśnienia sprawy.
   b) W razie potrzeby zostaną powiadomione odpowiednie organy (np. służby ratunkowe, opiekun prawny dziecka, policja, sąd opiekuńczy).

V. Ochrona wizerunku i danych małoletnich

• Zdjęcia i filmy

a) Nie wolno rozpowszechniaćpublikować wizerunku małoletniego bez wyraźnej zgody jego opiekuna prawnego.
b) Materiały zawierające wizerunek dzieci mogą być używane jedynie do celów dokumentacyjnych lub promocyjnych Koła oraz, wyłącznie po uzyskaniu zgody.

• Dane osobowe

Dane małoletnich są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

VI. Edukacja i monitoring

1. Szkolenia

Osoby współpracujące z Kołem zapoznają się ze standardami ochrony małoletnich oraz zobowiązują się do ich stosowania.

2. Monitoring przestrzegania standardów

Zarząd Koła wyznacza osobę odpowiedzialną za wdrażanie, stosowanie oraz monitoring standardów ochrony małoletnich - Opiekuna standardów.

Osobą odpowiedzialną za realizację powyższych zadań jest:
Kalina Poncyliusz

Do jej zadań należy w szczególności:

• przyjmowanie zgłoszeń dotyczących naruszeń standardów, 

• wspieranie Zarządu w podejmowaniu działań w sytuacjach incydentów, 

• monitorowanie stosowania standardów w działalności Koła, 

• rekomendowanie ewentualnych zmian w dokumencie.

VII. Postanowienia końcowe

1. Standardy są dokumentem wewnętrznym i obowiązują wszystkie osoby działające w ramach SKPB Warszawa.

2. Ich naruszenie może skutkować rozwiązaniem współpracy z Kołem oraz konsekwencjami prawnymi.